恩施仁和会计培训 财务会计更正错账的方法

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　　更正错账的方法

　　应该尽量避免账簿记录中发生错误，但要完全避免发生错误是不可能的。账簿记录中发生的错误是多种多样的。有的凭证没有错，登账却错了;有的由于凭证错误而导致记账错误;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账错误;有的是合计错误。账簿记录中的错误一经发现后，应立即更正。账簿记录错误的更正是一件非常严肃的事情。为了明确责任，也为了防止出现舞弊行为，必须按照严格的程序和规定的方法来进行更正。由于错误发生的具体情况不同，更正的方法也不一样。一般有以下几种更正方法：

　　(一)划线更正法

　　划线更正法，就是把账簿记录中错误的文字或数字用红线全部划去，然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字，再由记账人员在更正处盖章，以示负责。这种方法就称为划线更正法，也叫红线更正法。用这种方法，划线时，对于注销的数字，应全部一并划去，而不应只划去其中错误的部分。划线后，原字迹应能够清晰可辨，以便事后查考。

　　划线更正法适用于记账凭证没有错误，只是账簿记录有错的情况。例如：某单位会计人员刘珠，把1234.56误写为1243.56，应把1243.56用红线划去，然后在上面写上正确的1234.56，再在更正的地方盖上刘珠的印章。

　　(二)红字更正法

　　所谓红字更正法，就是用红字编制一张记账凭证，以冲销原来错误的凭证记录，因而叫红字更正法，又叫赤字冲账法或红笔订正法。

　　这种方法适用于记账凭证有错误，且由于记账凭证有错误而导致账簿记录也有错误的情况。红字更正法一般可用于以下两种情况：

　　1.记账凭证的会计分录做错科目，导致账簿记录中记错账户。这时，应用红字编制一张内容与原记账凭证完全一样的凭证，冲销原有错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证，重新登记入账。

　　例6-1：某工厂从外地购进一批原材料1 000元，记账凭证误记为：

　　借：包装物 1 000

　　贷：银行存款 1 000

　　发现这个错误后，应用红字编制一张内容一样的记账凭证，在摘要栏内注明“更××号错误凭证”字样，据以入账，以冲销原错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的凭证，据以入账。会计分录为：

　　借：原材料 1 000

　　贷：银行存款 1 000

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